должны быть четко прописанные правила поведения на форуме, висящие на видном месте. предупреждение должно даваться конкретным модером за нарушение конкретного правила и объясняться в лс. предупреждение должно иметь единый срок годности. после истечения этого срока предупреждение снимается автоматически. при достижении определенного количества предупреждений юзер должен автоматически баниться до момента окончания самого раннего действующего предупреждения. нужно только установить все эти числа и сроки.
но вообще это все как-то недружелюбно
